एमएस पावरपॉइंट क्या है और इसकी विशेषता क्या है

जब कभी भी हमें किसी सेमिनार में जाने का मौका मिलता है या फिर किसी प्रोग्राम में हमें शिरकत करने का चांस मिलता है तो हम वहां पर बहुत सारे लोगों को प्रेजेंटेशन देते हुए देखते हैं. प्रेजेंटेशन के दौरान वह प्रोजेक्टर की मदद से सभी तथ्यों को लोगों को समझाते हैं. क्या कभी आपने यह जानने की कोशिश की है कि आखिर यह सारे जो डाटा कंप्यूटर में सेव किए जाते हैं और प्रजेंटेशन के द्वारा बताए जाते हैं उस दौरान किस सॉफ्टवेयर की मदद ली जाती है? तो मैं आपको बता दूं कि सारा प्रेजेंटेशन का काम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में किया जाता है. लेकिन आखिर यह एमएस पावरपॉइंट क्या है (What is MS Powerpoint in Hindi) और इसकी विशेषता क्या है.

आप चाहे एक स्टूडेंट हो या फिर कोई बिजनेसमैन, या चाहे कोई नया Start Up करना हो आपको अपना उदेश्य दिखाने या समझाने के लिए किसी भी प्रकार के Presentation की जरुरत होती है जिससे आप अपने काम को बहुत ही कम समय में किसी को भी समझा पाओ, एक अच्छा Presentation आप इस एप्लीकेशन की मदद से बहुत ही आसानी के साथ बना सकते हैं. 

जब छात्र किसी प्रोफेशनल कोर्स को करते हैं तो कई ऐसे मौके मिलते हैं जहां पर उन्हें अपने प्रोजेक्ट वर्क के बारे में लोगों को समझाना पड़ता है. वह भी इस एप्लीकेशन की मदद से वह अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी सभी जानकारी को स्लाइड में डालते हैं और फिर उसे प्रस्तुत करते हैं.लाइट में डाटा को कई प्रकार के ग्राफ की मदद से लोगों को दर्शा सकते हैं. जब आप अपने डेटा को ग्राफिकल रूप में प्रजेंट करके लोगों को दिखाते हैं तो उन्हें किसी भी तथ्य को समझने में काफी आसानी होती है. यही वजह है कि यह एप्लीकेशन लोगों के बीच में काफी पॉपुलर है.

अगर आपने फिर भी इस एप्लीकेशन के बारे में ज्यादा कुछ नहीं सुना है या फिर इसके बारे में अधिक जानकारी नहीं है तो फिर कोई बात नहीं  इस पोस्ट के माध्यम से हम जानेंगे की इसमें Slide क्या है?  इसके अलावा अब यह भी जानेंगे कि  इसकी विशेषता क्या है? तो आइये एमएस पावरपॉइंट क्या है (What is MS Powerpoint in Hindi) के बारे में विस्तार से जानते है.

एमएस पावरपॉइंट क्या है – What is MS Powerpoint in Hindi

MS Powerpoint माइक्रोसॉफ्ट का एक सॉफ्टवेयर है जिसका आविष्कार माइक्रोसॉफ्ट द्वारा किया गया है. यह प्रेजेंटेशन तैयार करने का एक बहुत ही पावरफुल सॉफ्टवेयर है. यह सॉफ्टवेयर ms-excel एस वर्ड, एमएस आउटलुक, इत्यादि के साथ ही बंडल के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत आने वाला. एक सॉफ्टवेयर है. जैसे MS Word में हम आसानी से किसी भी प्रकार का दस्तावेज तैयार कर सकते है बिलकुल उसी तरह हम एमएस पावरपॉइंट द्वारा Presentation तैयार कर सकते है.इसको माइक्रोसॉफ्ट के एक पार्ट  के रूप में  भी जाना जाता है. 

इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 में माइक्रोसॉफ्ट के दो सदस्यों द्वारा निर्माण किया गया था जिनके नाम थे Robert Gaskins और Dennis Austin. यह सॉफ्टवेयर उसके शरुआती दिनों में इतना बहेतर नहीं था परंतु समय के इसमें बहुत सारे बदलाव होते गए और आज ये एक आकर्षक और प्रभावी Slideshow Presentation बनाने में सक्षम है.

 इस एप्लीकेशन ने ग्राफिक्स एवं फॉर्मेटिंग क्षमताओं का विस्तार किया है. इसमें आप Presentation में चित्र, वीडियोस, एनिमेशन, टेक्स्ट और चार्ट का उपयोग कर एक आकर्षक प्रस्तुति बना सकते हो, बड़ी बड़ी कंपनिया अपने नए प्रोडक्ट की शरुआत करने से पहले अपने सहकर्मचारियों इसके बारे में समझाने के लिए Presentation का ही उपयोग करते है. इस Presentation को MS Powerpoint द्वारा तैयार किया जाता है.

Slide क्या है ?

जैसे MS Word में Page होता है और MS Excel में WorkSheet होती है बिलकुल उसी तरह आपको MS Powerpoint में Slide दिखेगी जिस पर हम हमारा Data डालकर आप काम कर सकते हो बहुत सारी Slide मिलकर एक Slideshow या Presentation बनता है हो सकता है इसके लिए 8 से 10 या फिर उससे भी ज्यादा Slide का उपयोग किया गया हो. अपने विषय को Presentation के रूप में तैयार करनेके लिए Slide का ही उपयोग होता है.

MS Powerpoint Slide Layout क्या है?

MS Powerpoint Layout प्लेसहोल्डर्स की एक व्यवस्था है जो आपकी बनाई गई Slide को स्थिति में लाने के लिए बनाई गयी है। Layout द्वारा Slide को इस प्रकार प्रस्तुत किया जा सकता जिस प्रकार की आव्यशकता है। एक Slide Layout में जरूरियात के हिसाब से विशेष वस्तुओं (जैसे पाठ, चार्ट, क्लिपआर्ट आदि) का समावेश किया गया होता है।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्लाइड लेआउट के आधार पर यह निर्भर करेगा कि PowerPoint आपकी सामग्री को कहां स्थित करता है। Slide Layout पर आपको अलग अलग प्रकार के प्लेसहोल्डर्स दिखाई देंगे और इसे प्रत्येक Slide Layout पर देखने को मिलेंगे। कुल मिलाकर इसका  Slide Layout बहुत सारे प्लेसहोल्डर्स का एक संग्रहस्थान होता है जहां से आप आसानी से अपने काम के लिए जरुरी चीजे कर सकते है चाहे वह टाइपिंग हो या लिखावट को बोल्ड करना, फोटोज जोड़ना हो या फिर कोई अन्य काम हो इसके  Layout आपको किये जानेवाले वर्क को करने में सहायता प्रदान करता है।

PowerPoint स्टार्ट कैसे करे?

अगर आप इस सॉफ्टवेयर के विषय के बारे में नये है तो ये सवाल आपके मन में आना आम बात है की पॉवरपॉइंट को स्टार्ट कैसे करे या फिर यु कहे की Powerpoint को ओपन कैसे करे? इसके कुछ कमांड और शॉर्टकट है जिससे आप आसानी से इस एप्लीकेशन को Open कर सकते हो. तो आइये इसके बारे में थोड़ा विस्तार से समझ लेते है.

आप दो तरीके से इस को स्टार्ट कर सकते है इन दोनों तरीको को नीचे बताये गये कुछ स्टेप्स से आसानी से समझ पायेंगे.

तरीका नंबर 1

स्टेप 1: सबसे पहेले आपको अपने कंप्यूटर के Start Button पर क्लिक करना है।

स्टेप 2: उसके बाद आप All Programs पर क्लिक करे।

स्टेप 3: अब आप Microsoft Office पर क्लिक करे।

स्टेप 4: अब Microsoft Office Powerpoint पर क्लिक करे।

स्टेप 5: अब आपका Microsoft Office Powerpoint इस्तेमाल के लिये तैयार है.

तरीका नंबर 2

ms powerpoint kya hai hindi

जैसे की आप जानते है की हर Program का अपना एक Run Command होता है बिलकुल उसी तरह इस सॉफ्टवेयर का भी अपना एक Run Command होता है और वह है Powerpnt यानि की अगर आप Search Programs or File में इस शब्द को टाइप कर Enter बटन को Press करते हो तो डायरेक्ट आप इस एप्लीकेशन को स्टार्ट कर सकते हो.

इसके अलावा Window Key + R को Press करने के बाद जो सर्च बार आएगा उसमे आपको Powerpnt टाइप करना है और Enter पर क्लीक करते ही Ms Powerpoint को स्टार्ट कर सकते हो।

जैसे ही आप इइस को स्टार्ट करते हो तो वह एक सामान्य व्यू में ओपन होता है, जिसमे आपको एक Slide दिखेगी और आप उसपर अपना काम स्टार्ट कर सकते हो, इसे आपको समझाने के लिए हमने स्क्रीनशॉट में कुछ नंबर द्वारा Slide के भागो को वर्गीकृत किया है

  1. slide/Outline टैब फुल साइज स्लाइड का thumbnail दिखाता है। दूसरी स्लाइड को जोड़ने के बाद slide/Outline टैब में आप Click कर सकते हो जिससे वह स्लाइड slide/Outline टैब में दिखाई देगी। आपको अपने Presentation को Rearrange करने के लिये thumbnail को Drag कर Slide को व्यवस्थित कर सकते है, इस Tab से आप New Slide को जोड़ सकते हो तथा किसी Slide को हटा भी सकते हो।
  2. यहाँ पर आप सीधे सीधा Slide पर काम कर पाओगे।
  3. Slide में जो डोटेड लाइन का बॉक्स बना है वहां पर आप अपने Presentation के हिसाब से Text लिख सकते हो तथा जरूरियात के हिसाब से Chart, Pic तथा किसी अन्य Object को डाल सकते हो।
  4. नीचे की नोट पैन में अपनी Presentation के हिसाब से वर्तमान Slide में कुछ नोट लिख सकते हो जो Presentation के दरमियान देखनेवालों को काम आ सकती है।

एमएस पॉवरपॉइंट की विशेषतायें

जैसे हर किसी Software की कोई न कोई विशेषता होती है जिससे वह बाकियो से अलग दीखता है बिलकुल उसी तरह इस एप्लीकेशन की भी अपनी एक विशेषता है. पॉवरपॉइंट का उपयोग ही उसे विशेष बनाता है आइये जानते है पॉवरपॉइंट की विशेषता के बारे में विस्तार से.

  • इस का उपयोग सिर्फ आप Presentation बनाने के लिए कर सकते हो या यु कहे की अगर आपको किसी भी प्रकार का Presentation बनाना हो आपको Powerpoint से ही आसानी से बना सकते हो।
  • अगर आप चाहते हो की अपने Presentation में आपको आपके द्वारा इस्तेमाल की गयी ऑब्जेक्ट (Text, Pic या Chart) को किसी Animation के रूप में दिखाना हो तो आपको इसके लिए सारी सुविधा मिल जाएगी।
  • इस में आप अपने Presentation के डॉक्यूमेंट पर कोई भी Video या फिर Audio आसानी से चला सकते हो ऐसी सुविधा का लाभ आप किसी अन्य Software में नहीं देख सकते।स्लाइड। 
  • इस में आपको अपने स्लाइड के लिए अलग अलग प्रकार की Theme मिल जायेगी जिससे आप अपनी स्लाइड को एक Look दे सकते हो तथा आप अपने Presentation डॉक्यूमेंट पर कुछ इफेक्ट भी दे सकते हो।
  • जैसे MS Word और MS Excel में Microsoft की तरफ से Function मिलते है बिलकुल उसी तरह आप इस में भी आपको कुछ Function मिलते है जिससे आप आसानी के साथ अपना काम बिना किसी तकलीफ के साथ कर सकते हो।
  • इस में आपको Slide के हर एक Part में आप अपने हिसाब से स्वतंत्र काम कर सकते हो तथा अपनी Presentation को बहेतर बनाने के लिए अलग अलग प्रकार की Layout का चयन कर सकते हो।

 इसमें नया स्लाइड कैसे बनायें?

जो लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीख रहे है उनका ये सवाल जरूर होता है की एमएस पॉवरपॉइंट में नयी Slide कैसे बनाये (How To Create A New Slide In Powerpoint) वैसे पॉवरपॉइंट में नयी स्लाइड बनाने के दो तरिके है तो इसके लिए हम आपको कुछ स्टेप्स के माध्यम से बतायेंगे आइये समझते है।

तरीका 1:

स्टेप 1: सबसे पहले आप इस एप्लीकेशन को खोलें जैसे ही आप ओपन करते है आपको एक Slide तो Screen पर ही नजर आएगी.

स्टेप 2: अब आपको ऊपर की तरफ Home का एक ऑप्शन दिखेगा आपको उसपर क्लिक करना है.

स्टेप 3: Home पर क्लिक करते ही आपके सामने कई और ऑप्शन नजर आएंगे उसमे से आपको New Slide पर क्लिक करना होगा.

स्टेप 4: अब जैसे ही आप New Slide पर क्लिक करते हो अलग अलग प्रकार की Slide के Layout आपको नजर आएंगे आप अपनी Presentation के हिसाब से उस Layout का चयन कर सकते है.

स्टेप 5: इतना करते ही आपकी New Slide Create हो चुकी होगी.

तरीका 2:

स्टेप 1: सबसे पहले आप Powerpoint को ओपन करे जैसे ही आप ओपन करते है आपको एक Slide तो Screen पर ही नजर आएगी।

स्टेप 2: अब Slide /Outline वाले एरिया में आपको एक Slide तो अवश्य ही देखने को मिलेगी।

स्टेप 3: आपको Slide पर Curser को लाकर Right Click करना होगा।

स्टेप 4: जैसे ही आप Right Click करते है बहुत से ऑप्शन नजर आएंगे उसमे आपको New Slide पर क्लिक करना होगा।

स्टेप 5: इतना करते ही आपकी New Slide Creat हो जाएगी आप अब यहाँ से New Slide का Layout बदल सकते हो इसके लिए नयी स्लाइड पर Right Click कर Layout पर क्लिक करे।

संक्षेप में

आज के समय में लगभग हर कॉरपोरेट ऑफिस या फिर सेमिनार वगैरह में प्रेजेंटेशन देना जरूरी होता है. सारे काम प्रजेंट टेशन के आधार पर ही लोगों को समझाया जाता है. इससे आसानी यह होती है कि किसी बोर्ड वगैरह में लिख कर बताने से अच्छा होता है कि बने बनाए ग्राहक वगैरा को लोगों को सीधे तौर पर स्क्रीन की मदद से दिखाया जा सके. इसी वजह से ऐसे प्रेजेंटेशन का इस्तेमाल किया जाता है. यही वजह है कि इस पोस्ट के माध्यम से हमने आपको बताया कि एमएस पावरपॉइंट क्या है (What is MS Powerpoint in Hindi) और इसकी विशेषता क्या है.

इसके अलावा इस पोस्ट में हमने आपको यह भी जानकारी दी कि इस सॉफ्टवेयर की विशेषता क्या है और इसका फुल फॉर्म क्या होता है. आज भी कई ऐसे लोग हैं जिन्हें एमएस पावरप्वाइंट के बारे में अधिक जानकारी नहीं है. उन्हें यह भी मालूम नहीं होता है कि इस सॉफ्टवेयर से क्या काम होता है. हमने इस आर्टिकल की मदद से आपका बताया कि स्लाइड क्या है और नया स्लाइड कैसे बनाते हैं. साथी आपने यह भी जाना कि एमएस पावरपॉइंट को कैसे स्टार्ट करें. हम उम्मीद करते हैं कि इस पोस्ट की मदद से आपको काफी कुछ सीखने को मिला होगा.

Guest Author: Mohammad Shahbaz

मेरा नाम Mohammad Shahbaz हैं मैं एक professional blogger hu! हमारे इस ब्लोग TodayMyIndia.Com पर आप SEO, Digital Marketing, Internet, Online पैसे कैसे कमाये  से जुडी हर तरह की जानकारी को अपनी मात्र भाषा हिंदी मे पढेगे। आप हमारी वेबसाइट पर Visit करे हमे बहुत खुशी मिलेगी।

1 COMMENT

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here