Email क्या है और ईमेल कैसे भेजते हैं ?

ईमेल क्या है(What is Email in Hindi) ये अभी लगभग हर किसी को मालूम होता है.  हर दिन हम अपने काम में ईमेल का इस्तेमाल करते ही हैं. जो भी कंप्यूटर में काम करते हैं भले ही वो किसी जॉब में हो या फिर पर्सनल काम हो उसमे ईमेल जरूर प्रयोग करते हैं. ईमेल की जरुरत हर उस इंसान को पड़ती है जो एंड्राइड स्मार्टफोन का इस्तेमाल करते हैं क्यों की बिना ईमेल के एंड्राइड स्मार्टफोन का इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं. ईमेल का सबसे अधिक इस्तेमाल ऑफिसियल और पर्सनल मैसेज भेजने के लिए किया जाता है. जो लोग ईमेल का इस्तेमाल करते हैं वो दिन भर अपना इनबॉक्स चेक करते हैं की कहीं कोई मैसेज तो नहीं आया.

इसके अलावा जिन लोगो को जॉब के लिए अप्लाई करना होता है वो भी अपना resume भेजने के लिए ईमेल का ही इस्तेमाल करते हैं. जिस तरह मोबाइल नंबर के द्वारा हम किसी को कभी भी फ़ोन में बात कर सकते हैं उसी तरह ईमेल के द्वारा भी हम लोगो को मैसेज भेजकर contact कर सकते हैं.  मोबाइल नंबर से बात करने में पैसे लगते हैं लेकिन ईमेल चाहे आप किसी भी देश में भेजे आपको पैसे चुकाने नहीं पड़ते ये बिलकुल फ्री होता है.  एक तरह से समझ लीजिये ईमेल का सबसे अधिक उपयोग प्रोफेशनल तोर पर किया जाता है. जब कभी आप किसी कंपनी में जॉब करते हैं तो कंपनी अपने नाम के डोमेन के साथ आपको ईमेल ID बनाकर देती है. अब आप को कुछ तो आईडिया मिल ही गया होगा की ईमेल का मतलब क्या होता है. अगर अभी भी नहीं समझे हैं तो कोई बात नहीं अब हम विस्तार से जानेंगे की ईमेल क्या है(What is email in Hindi). 

ईमेल क्या है(What is email in Hindi)

email kya hai aur kaise bhejte hain

Email का full form Electronic mail होता है. जिस तरह हम पोस्ट के माध्यम से चिट्ठी भेजा करते हैं उसी तरह Email भी चिट्ठी भेजने का आधुनिक रूप है. इसका इस्तेमाल लगभग हर जगह होता है चाहे वो घर, दफ्तर स्कूल, कॉलेज, कोर्ट, इंडस्ट्री, बैंक या कोई भी सरकारी या प्राइवेट कार्यालय हो. Email एक तरह से digital चिट्ठी होती है जिसे हम अपने दोस्तों,रिश्तेदारों या फिर official काम के लिए भेजते हैं. इस माध्यम का इस्तेमाल कर के हम text,images,files और बहुत तरह के documents भी भेज सकते हैं. इस का एक फायदा ये भी है की इससे हम एक बार में बहुत सारे ईमेल address में मैसेज भेज सकते हैं.

दोस्तों आज से कुछ साल पहले की बात करें जब मोबाइल और कंप्यूटर इतना इस्तेमाल नहीं होता था. उस वक़्त लोग एक दूसरे से बात करने के लिए चिट्ठी का इस्तेमाल करते थे. चिट्ठी भेजने के लिए पेपर में पेन से मैसेज लिख कर उस में पता लिख दिया जाता था. उसके बाद उसे पोस्ट ऑफिस जाकर stamp लगा कर पोस्ट कर दिया जाता था. कुछ दिन लगते थे फिर वो अपने भेजे गए पते पर पहुँच जाता था लेकिन इसी की जगह अब Email ले चूका है लेकिन इसमें Pen और Paper की जगह Computer और Mobile ने ले लिया है हम अपने कीबोर्ड का इस्तेमाल कर के मैसेज टाइप करते हैं और लम्बा चौड़ा पता लिखने की जगह बस एक Email address डालना होता है बस एक क्लिक करने की देर होती है और हमारा ईमेल अपने पते पर पहुँच जाता है. यही इस की सबसे ख़ास बात है की सामान्य चिट्ठी पहुँचने में कई दिन लग जाते लेकिन email जाने में बस कुछ seconds लगते हैं.

Email भेजने के लिए email client का इस्तेमाल करते हैं. जिसमे पहले का भाग हम अपनी मर्ज़ी से लेते हैं और उसके just बाद में @ (at the rate) लगाया जाता है उसके बाद email service provider company का domain name होता है. उदाहरण के लिए आप यहाँ देख सकते हैं.

[email protected]  

दोस्तों अब तो आप समझ ही गए होंगे की email क्या है लेकिन इसकी सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए email address जरुरी होता है. बिना इस के हम email नहीं भेज सकते क्यों की हमे मालूम ही नहीं रहेगा की मैसेज भेजना कहाँ है. जिस तरह चिट्ठी भेजने के लिए एक पते की जरुरत पड़ती है और फ़ोन में बात करने के लिए मोबाइल नंबर जरुरी है ठीक उसी तरह ईमेल भेजने के लिए address की जरुरत पड़ती है जिसे email id बोलते हैं. ईमेल ID क्या है चलिए इसे भी समझ लेते हैं.

 ईमेल ID क्या है?

दोस्तों हर इंसान का नाम अलग होता है. नाम की वजह से सबकी अलग पहचान बनती है. जब एक इंसान को दूसरे इंसान से संपर्क करना होता है उस इंसान का नाम और उसका पता चाहिए होता है. जिससे की हम अपना message लिख के जब भेजते हैं तो सटीक उसी आदमी को मिलता है. बस इसी तरह हु ब हु इंटरनेट की दुनिया में भी मैसेज भेजने और रिसीव करने के लिए email id का उपयोग होता है.

Email Id बनाने के लिए हम किसी भी ईमेल service provider company का इस्तेमाल कर सकते हैं. इन में ईमेल id बनाना बिलकुल फ्री होता है इसके लिए कोई चार्ज नहीं देना पड़ता है. इन में सबसे अधिक इस्तेमाल होने वाली कंपनियां Google की                  gmail,Yahoo,hotmail,rediffmail हैं. जब हम email id बनाते हैं तो इसमें हमारा नाम और इसको बनाने वाले company का address domain name के रूप में बिलकुल हमारे नाम और पते की तरह होता है. [email protected]

ईमेल का इतिहास – History of Email in hindi

अभी तक हम ये जान ही चुके हैं की electronic mail ऐसी सुविधा है जिसमे हम electronic device का इस्तेमाल कर के message को एक दूसरे के पास भेज सकते हैं. लेकिन क्या आपको मालूम है की ईमेल का अाविष्कार किसने और कब किया है? इसका अाविष्कार Ray Tomlinson ने 8 June 1971 में ARPANET के network email system के रूप में electronic mail को डेवेलोप किया था. और पहला मैसेज इसी नेटवर्क के अंदर एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम भेजा गया था.  ये बस एक test मैसेज के रूप में भेजा गया था और इसमें कुछ ख़ास नहीं बस कीबोर्ड के alphabets की पहली लाइन थी “QWERTYUIOP”. इसी बीच उन्होंने @ का भी प्रयोग किया जिससे की हर address को denote किया जा सके.

आज हम ईमेल कभी भी भेज सकते हैं इसके लिए receiver को ऑनलाइन रहने की जरुरत नहीं होती. लेकिन शुरुआती दौर में ये एक instant messaging service जैसी काम करती थी यानि दोनों तरफ के लोगों को ऑनलाइन होना होता था. तभी message किया जा सकता था. लेकिन आज ऐसा नहीं है क्यों की इसका कारन ये है की ईमेल स्टोरेज की सुविधा होने के कारन भेजा गया मेल save हो जाता है. जिसे हम कभी खोल के पढ़ सकते हैं.

Email से जुड़े रोचक तथ्य

  1. आज के समय में हर रोज़ करीब 205 billion ईमेल भेजे जाते हैं. लेकिन ये अनुमान लगाया गया है की 2019 में यही आंकड़ा 246 billion हो जायेगा.
  2. ऐसा देखा जाता है की लोग जब ईमेल id बनाते हैं तो सबसे common पासवर्ड 123456 या फिर अपना मोबाइल नंबर रखते हैं. इसमें लोगों को कुछ इंटरेस्ट नहीं होता.
  3. क्या आप को पहले से मालूम है आखिर ये शब्द SPAM आया कहाँ से ? तो मैं बता दूँ की इसकी शुरुआत तब हुई थी 1980 के दशक में जब online chatroom में कोई abusive behaviour रखता था उसे इसी नाम से पुकारा जाता था.
  4.  @ sign को Morse कोड में “commat ” बोलै जाता है जिसका पूरा नाम commercial at होता है. 2004 से पहले Morse code में @ के लिए कोई character नहीं होता था. World War 1 के बाद ऑफिशियली Morse code में यही एक बदलाव किया गया.
  5. वो 1991 का साल था जब पहली बार अंतरिक्ष से ईमेल भेजा गया था. STS-Atlantis shuttle विमान के crew members ने Apple कंपनी के Applink’s सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर के मैसेज भेजा था.
  6. Email Marketing Studies के मुताबिक मंगलवार सबसे अच्छा दिन होता है जिस दिन महत्वपूर्ण मेल भेजे जाते हैं.
  7. ऐसा अनुमान लगाया गया है 2019 तक ईमेल users की संख्या 2.9 billion हो जाएगी.

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Email की Basic जानकारी

यहाँ हम ईमेल के कुछ बेसिक function के बारे में बात करेंगे.

Compose a mail : जब भी हमे मैसेज भेजना होता है तो सबसे पहले हम लॉगिन करते हैं और पहला काम हमारा होता है मैसेज लिखना इसके लिए हम Compose में जाते हैं. इसके बाद वहां हम आपने सारा मैसेज टाइप कर के लिखते हैं.

Sending mail : एकबार जब हमारा लिखना ख़तम कर लेते हैं तो फिर हम Recepients में अगले का address डालते हैं और उसे send कर देते हैं.इस तरह उस व्यक्ति तक हमारा ईमेल चला जाता है.

Email Transport : मैसेज को sender से receiver तक भेजने के लिए servers का इस्तेमाल किया जाता है जिसे mail servers बोलते हैं.Email भेजने के लिए SMTP protocol का इस्तेमाल किया जाता है. और  POP,IMAP को server के रूप में इस्तेमाल करते हैं.

Receiving the mail : जब भी हमे कोई नया मेल आता है तो हम अपने inbox में जाना होता है और फिर उसे हम खोल के पढ़ सकते हैं. मैसेज के अलावा हमे अपने मेल फाइल्स,डाक्यूमेंट्स और फोटो भी रिसीव कर सकते हैं.

Email कैसे लिखे और भेजे ?

अगर आप किसी ऑफिस में काम करते हैं तो आपको हर दिन ढेर सारे मेल आते होंगे. लेकिन अगर आप इस मामले में नए हैं और अभी अभी नयी ईमेल ID बनायीं है तो आपको अच्छा मेल लिखकर कैसे भेजते हैं ये जानना जरुरी है. पढाई के बाद जॉब अप्लाई करने के लिए भी लोगों को resume मेल करना होता इसके लिए एक अच्छा मेल लिखना बहुत जरुरी है ताकि कंपनी वाले मेल पढ़कर attract हों. एक अच्छा mail आपके कई काम बना सकता है और बुरा मेल काम बिगाड़ सकता है. तो चलिए जानते हैं की एक अच्छा ईमेल कैसे लिखे और साथ ही ये भी जानेंगे की ईमेल कैसे भेजते हैं?

To ( Add Receipeints)

जब हम नया मैसेज लिखने जाते हैं तो पहला बॉक्स हमारा होता है वो होता है To का यानी इसमें हमे ईमेल address डालना होता है जिसे हम मेल भेजना चाहते हैं.

इसके अलावा इसमें CC “Carbon Copy”का भी option होता है जिसका मतलब होता है उन users को भो mail की copy भेजना जिन्हे वो directly मेल नहीं भेजता बल्कि main address के अलावा मेल की एक कॉपी इन तक चली जाती है. ये CC cumpolsory नहीं होता बल्कि जरुरत पड़ने पर हम इसका इस्तेमाल करते हैं. CC address में डाले गए लोगों को ये पता चलता है की उनके अलावा ये मेल और किस किस को भेजा गया है.

उदाहरण  :  अक्सर इस का इस्तेमाल बड़ी कंपनियों और इंडस्ट्रीज में किया जाता है. जब कंपनी के Plant Head को कोई manager मेल करता है तो Plant Head के mail address को To में डालता है CC में  2 -3 लोगों के मेल एड्रेस डाले जाते हैं जैसे General Manager, Assistant General Manager.

इसके बाद इसमें BCC “Blind Carbon Copy” का filed होता है जिसका मतलब होता है वैसे Recepients जिनको हम मेल तो भेजते हैं लेकिन जिनसे मेल की information को secret रखा जाता है. यानि BCC वालों को ये नहीं पता चलता की उनके अलावा और ये मेल किस किस को भेजा गया है.

Subject

आपके मेल का विषय क्या है? ये किस भी मेल का एक बहुत जरुरी भाग होता हैक्यों की इसी से पता चल जाता है की मेल किस बारे में है. आपके Subject में मेल से के विषय के बारे में ऐसा लिखना होता है जिससे मेल पढ़ने वाला एक बार में समझ जाये और मेल खोलकर जरूर पढ़े.

जब जॉब अप्लाई करने के लिए resume भेजते हैं तो Subject बहुत ही अहम हिस्सा होता है क्यूंकि आपके अलावा और भी बहुत सारे लोग हैं जो मेल भेजते हैं  तो आपको subject ही वो तरीका है जिससे आप कंपनी वाले को impress कर सकते हैं. तो इसमें अपना जॉब प्रोफाइल जरूर डालें।

Message Body 

subject के बाद बात आती है content की जिसमे हम अपना पूरा मैसेज टाइप कर के लिखते हैं. आप चाहे तो एक signature भी add कर सकते हैं जो हमेशा automatic आ जायेगा जब भी आप मेल लिखना शुरू करेंगे. ये बिलकुल अंत में बाएं तरफ होता है.

उदाहरण

यहाँ Message Content  लिखने के बाद signature इस तरह का होता है.

Regards,

Wasim Akram

wtechni.com

इसके बाद बस अपना मेल verify कर के send कर दें. तो दोस्तों अब आपको समझ में आ ही गया होगा की ईमेल कैसे लिखे और भेजते हैं. आप इसी को follow कर के बेहतर मेल तैयार कर सकते हैं भेज सकते हैं.

Conclusion

मैं आशा करता हूँ की आपको ये लेख ईमेल क्या है (What is Email in Hindi) अच्छी लगी होगी. ये एक ऐसी जरुरत है जिसका इस्तेमाल हम इंटरनेट में लगभग हर जगह करते हैं. आप चाहे किसी भी वेबसाइट में जाएँ, forum में जाएँ हर जगह registration करने के लिए एक mail address की जरुरत होती है. वैसे इसके बिना तो हम आज के स्मार्टफोन्स भी पुरी तरह access नहीं कर सकते हैं. इस तरह ये हमारे लिए बहुत important है ये आप समझ ही गए होंगे.

Email कैसे लिखे और कैसे भेजते हैं ये भी हमने इस पोस्ट के माध्यम से जाना. दोस्तों अब आप खुद ही एक अच्छा मेल लिखकर भेज सकते हैं. आपको अगर ये पोस्ट अच्छी लगी हो तो इसे जरूर शेयर करें.

Email क्या है और ईमेल कैसे भेजते हैं ?
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